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ASAEECC  «Votre vie à Carrières»

ASAEECC «Votre vie à Carrières»

Association de soutien des activités économiques, des artisans, des associations et de la qualité de vie à Carrières-sous-Poissy


Assemblée générale 2014 – 25/11/2014 - Section Course à pied du FLEP

Publié par ASAEECC - Association de Soutien des Activités Économiques, de l'emploi et des Consommateurs à Carrières-sous-Poissy sur 25 Novembre 2014, 18:25pm

Assemblée générale 2014 – 25/11/2014 - Section Course à pied du FLEP
Assemblée générale 2014 – 25/11/2014 - Section Course à pied du FLEP

Liste des Liste des Liste des présents présents présents (44 adhérents – 18 présents)

Ordre du jour

  • Bilan de la saison
  • Bilan financier succinct
  • Prochaine sortie annuelle
  • Site Internet
  • Vêtements aux couleurs du FLEP
  • Repas dansant
  • Téléthon
  • Réveillon
  • Partenariat Go Sport
  • AG du FLEP
  • Prochaine édition des 12 km
  • Renouvellement des membres du bureau
  • Points divers

Bilan de la saison de la saison

Remarque : La dernière Assemblée Générale de la section date du 8 novembre 2012…
Adhésions
L’année dernière, la section comptait 42 adhérents dont 37 licenciés. Pour la nouvelle saison, avec les deux adhésions à venir, nous serons 44 dont 35 licenciés avec 9 nouveaux adhérents.
Répartition actuelle :

Bilan collectif


Malgré le nombre de participations en baisse par rapport aux années précédentes, le bilan collectif de la saison sportive 2013-2014 est plutôt positif :

  • Club 5° au Challenge des 2 Rives de Seine
  • Club 4° au Challenge des Yvelines (avec une remontée du club de 2 places à la dernière course de la saison à Chatou !)

Bilan individuel

Quelques bons résultats en individuel :

  • Challenge des Yvelines – Classement par catégorie :

o Edith 5° V1F
o Marc 8° V1M
o Bertrand 9° V1M
o Gérard 6° V3M
o Jean-Claude 2° V4M

  • Championnat des Yvelines :

o Jean-Claude 2° V4M sur 10 km – Montigny 05/10
o Jean-Claude 1° V4M sur 15 km – Orgerus 01/06

  • Challenge des 2 Rives de Seine – Classement par catégorie :

o Janique 3° V1F
o Aziz 2° V2M
o Jean-Claude 1° V4M

Cette année 20 podiums en individuel !

Nous serons une quinzaine le weekend du 29 au 30 novembre pour participer au Marathon de la Rochelle (Marathon, duo, 10 km).
Nous devrons choisir la prochaine sortie, si vous désirez toujours que nous fassions cette activité. Vous pouvez mettre vos propositions sur le site Internet (rubrique forum Propositions de sortie annuelle). Tout ceci devra être effectué avant fin février afin que l’organisation logistique puisse être mise en oeuvre sereinement, si on envisage une sortie aux environs de mai-juin.

Site Internet

Nous avons mis en place un site Internet pour la section sur lequel on essaie de mettre à jour régulièrement les informations générales, les animations à venir, les résultats du Challenge…

Des forums permettent aussi de proposer des idées d’amélioration ou de sortie annuelle.
Chaque adhérent de la section dispose d’un accès avec mot de passe, donnant accès à des pages invisibles des utilisateurs non connectés.
Vêtements aux couleurs du FLEP

Il nous reste des vêtements aux couleurs du FLEP :
Débardeur (25 €)
Tee-shirt (35 €)
Veste (49.50 €) Homme Femme Homme Femme Homme Femme XL L M S

Nous devons décider si on relance l’achat de tee-shirts et de vestes coupe-vent. Le fabricant a stoppé son activité, mais nous devrions pouvoir les faire réaliser ailleurs…

Repas dansant

Le repas dansant Ch’ti du 12/10/2014 nous a permis de récolter environ 1670 €.
L’animation musicale était assurée par l’orchestre Nevada. Nous étions environ 200.
Il nous reste encore quelques bières blondes (bouteille 75 cl revendue à 2 €). Ce qui ne sera pas vendu sera donné au FLEP pour le Loto, le repas du réveillon ou les 12 km.
Nous lancerons en février l’organisation du repas 2015… si nous décidons de renouveler l’opération.
Ces fonds nous permettent de financer la participation aux courses, l’achat de débardeurs, etc.

Téléthon

Le Téléthon se déroulera le weekend du 5 au 7 décembre

  • vendredi soir Loto à la salle Louis Armand,
  • samedi animation Course à pied au complexe sportif Alsace.

Tout ce que nous récolterons, pour toutes les animations du FLEP, sera reversé à l’AFM.

Les équipes doivent être finalisées ; il faut essayer de faire venir du monde.

Réveillon

Le FLEP organise un repas pour le réveillon de fin d’année.
Pré-inscriptions / inscriptions à transmettre rapidement à Bernard.
Si vous pouvez aider à l’organisation, la mise en place, le rangement, indiquez-le pour que nous soyons en mesure de planifier les activités.

Partenariat Go Sport

Le partenariat Go Sport est en cours de renouvellement.
Le partenariat FFA / Go Sport d’Orgeval permet aux licenciés et aux clubs d’obtenir des réductions. Pour obtenir une remise, pensez à présenter votre licence lors du passage en caisse (15% sur le rayon Running et 10% sur le reste du magasin). Le club obtient un pourcentage en chèques-cadeau en fonction des achats réalisés par les licenciés.

Nous devons décider comment les utiliser… proposition : vente aux adhérents, comme l’année dernière (avec 10% de réduction, se cumulant avec les réductions en magasin – partenariat / carte fidélité).
Choix d’utilis

Proposition : lacets Xtenex si toujours vendus par Go Sport.

AG du FLEP


L’AG du FLEP s’est déroulée le 15/11 avec beaucoup d’adhérents présents, le départ de Sylvaine LE MAITRE.

Prochaine édition des 12 km

La prochaine édition des 12 km aura lieu le 8 mars 2015. Nous assurerons l’organisation de la manifestation comme l’année dernière (bilan financier positif), avec Libre Aventure et Carrières Athlé, avec le soutien de la Mairie.

Nous restons sur les mêmes principes que pour les précédentes éditions, pour lesquelles nous n’avons eu quasiment que des remarques positives.
Comme les années précédentes, l’animation sera assurée par Hubert BELLOCQ et le chronométrage par Bruno BORDIER (DeTempsEnTemps) avec utilisation de puces.

Deux changements principaux pour cette année :

  • Parcours autour du complexe sportif Alsace (en 2016, nous devrions retourner à Bretagne et dans le Parc du Peuple de l’Herbe).
  • Limite du nombre de coureurs à 500 au lieu de 350.

Les flyers seront à distribuer sur les différentes courses, la première étant Andrésy le 30/11.
Si vous pouvez nous aider à distribuer ces flyers, dites-le car nous devons nous partager cette tâche sur les quelques mois à venir.

L’organisation est désormais bien rôdée (6° édition) et permet d’être sereins concernant les différentes tâches à mener :

  • Enregistrement de la compétition au CDCHS
  • Communication (flyers, affiches, sites Internet, mailing, journaux)
  • Logistique (réservation gymnase, balisage parcours, ravitaillements, retrait des dossards, chronométrage, achat / répartition des lots et des récompenses)
  • Recherche de sponsors : Cette année, nous allons essayer d’avoir une aide des centres Leclerc de Carrières (rendez-vous pris le 13/12).

Nous avons déjà eu des isolations thermiques pour bouteilles (via Aziz) et des sacs via l’agglo des 2 Rives. Nous espérons aussi renouveler le partenariat avec la Lyonnaise des eaux (gourdes).

Au cours de l’entretien avec le PDG des centres Leclerc, au-delà du sponsoring ponctuel des 12 km, il serait possible d’évoquer un sponsoring long terme de la section.
On peut imaginer la participation de Leclerc à l’achat de tenues et accessoires, une aide pour l’organisation du repas dansant, etc.

Il y a une contrepartie à imaginer (intégration des logos / adresses sur le site Internet, sur les tenues et/ou accessoires, etc.).

Attention : nos tenues de course sont existantes et il ne semble pas souhaitable ni désiré d’intégrer un logo sur celles-ci ; dans les règlements FFA, la publicité est par ailleurs proscrite sur certaines courses.

L’ajout d’un logo sur d’autres équipements (veste d’attente, sacs...) peut toutefois être envisagé. Si vous avez des idées, un avis, n’hésitez pas à le publier sur le forum dédié du site Internet de la section (rubrique Forum  Propositions de sponsoring).

Points divers

Utilisation des fonds du FLEP
A de nombreuses reprises, il a été demandé aux responsables de section du FLEP d’indiquer leurs besoins d’investissement pour lesquels la caisse centrale du FLEP pourrait être mise à contribution.
La section Course à pied en a déjà profité à plusieurs reprises (par exemple manque à gagner sur repas dansant, achat de vêtements).
Une proposition est émise d’équiper les coureurs avec des tenues complètes.
Il est difficile de trouver un compromis parmi les coureurs sur certains accessoires (short, casquette…). Si l’idée n’est pas écartée, il faut la « travailler » un peu avant d’aller plus loin.
On peut penser à des sacs de sport pour transporter les affaires, une nouvelle édition de débardeurs / tee-shirts / vestes, etc.

Changement de circuit d’entraînement
Il est proposé de changer quelquefois de parcours le dimanche matin.
Tous les 1° dimanche du mois, à compter du mois de janvier 2015, nous nous retrouverons à 9h30 devant le cimetière de l’Hautil à Chanteloup pour aller courir dans le bois de l’Hautil.
Les « locaux » nous guideront alors sur ce parcours.
Pour aller au cimetière de l’Hautil depuis Carrières, prendre le CD 55 en direction de Conflans ; après avoir passé la « plaine de Chanteloup » et monté la côte séparant Chanteloup d’Andrésy, tourner à gauche au premier feu et prendre la rue à droite (à une centaine de mètres), juste avant le virage à gauche et la maison de retraite.
Sponsoring tenues de course

Renouvellement des membres du Bureau

Le précédent bureau de la section est composé comme suit :

  • Responsable Bernard LOUCHE
  • Vice-Président Didier DELMOTTE
  • Trésorière Janique DOHOLLOU
  • Vice-Trésorière Annie DELMOTTE
  • Secrétaire Jean-Louis LALANDE
  • Secrétaire-Adjoint Angèle FEGARD

En plus, deux activités capitales sont gérées spécifiquement :

  • Gestion des courses Jean-Louis LALANDE
  • Contact Fédération Jean-Claude PRINGAULT


Le nouveau bureau de la section, élu à l’unanimité, est le suivant :

  • Responsable Bernard LOUCHE
  • Vice-Président Jean-Jacques PETEY
  • Trésorière Janique DOHOLLOU
  • Vice-Trésorière Alain DORE
  • Secrétaire Jean-Louis LALANDE
  • Secrétaire-Adjoint Thierry DORNBERGER
  • Gestion des courses Jean-Louis LALANDE
  • Contact Fédération Jean-Claude PRINGAULT

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00.
… « AfterAfterAfter »
A la suite de l’Assemblée Générale, nous avons partagé le verre de l’amitié et un superbe gâteau réalisé par Juliette ! Tant pis pour les absents !

Rédacteur : Bernard

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